Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда — это передача специалисту сторонней организации функций по ведению документации и всех необходимых работ по охране труда на предприятии.

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

• Прибегать к услугам специалистов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, социальному обеспечению оплате обучения и т.д.
• Использовать специалистов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В нашей организации есть специалисты с действующими удостоверениями, опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д. Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
• Экономить на оборудовании постоянных рабочих мест.
• Получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам. Наша компания получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить.

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных.

Наши услуги по аутсорсингу в области охраны труда:

• АУДИТ существующей в организации системы управления охраной труда с целью выдачи рекомендаций по совершенствованию СУОТ и повышения её эффективности.
• ЧАСТИЧНЫЙ АУТСОРСИНГ/ Консультационно-информационное обслуживание: разработка локального пакета документов системы управления охраной труда в организации.
• ПОЛНЫЙ АУТСОРСИНГ/Осуществление на основании ст. 217 ТК РФ функций службы охраны труда или специалиста по охране труда у работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек

Аудит проводится с целью:
— проверить соответствие системы управления охраной труда требованиям законодательства РФ;
— выявить возможные нарушения требований законодательства РФ;
— выявить ошибки и неточности в ведении документации и работе СУОТ;
— предотвратить возможные негативные последствия, вызванные нарушением требований законодательства РФ;
— сделать вывод о том, насколько эффективно действующая СУОТ обеспечивает безопасность и охрану здоровья персонала и позволяет предотвращать инциденты.

Для проведения аудита работодатель может обратиться в независимую стороннюю организацию, которая аккредитована на оказание услуг в области охраны труда и внесена в соответствующий реестр, опубликованный на сайте Минтруда.

Частичный аутсорсинг / консультационно-информационное обслуживание включает в себя: разработку локального пакета документов по охране труда в рамках действующего законодательства. В то же время часть мероприятий по организации охраны труда заказчик не передает на аутсорсинг, а выполняет самостоятельно (проведение инструктажей, заполнение журналов). Консультационно-информационное обслуживание подразумевает, что специализированная организация создаёт и оптимизирует существующую систему управления охраной труда, разрабатывает и актуализирует все необходимые документы, но дальнейшую работу в области охраны труда работодатель осуществляет самостоятельно.

Полный аутсорсинг охраны труда на предприятии предполагает выполнение следующих видов работ для обеспечения функционирования СУОТ в соответствии с требованиями ст. 212 ТК РФ:
— систематический аудит действующей системы охраны труда;
— систематический контроль состояния условий труда;
— управление локальной нормативно-правовой базой;
— организация проведения медосмотров;
— организация проведения вводных инструктажей;
— организация обучения персонала и проверки знаний по охране труда;
— расследование и учёт несчастных случаев на производстве;
— взаимодействие с контролирующими органами;
— формирование единой системы управления охраной труда;
— разработка единых стандартов и документов, регулирующих действия в области охраны труда;
— разработка процедур обеспечения и контроля безопасных условий труда;
— формирование сводной отчётности.

Порядок проведения полного аутсорсинга по ОТ:
1. Заказчик заключает договор с компанией, выполняющей обслуживание предприятий по охране труда. В договоре подробно прописывается перечень услуг, который разрабатывается индивидуально для каждого клиента, в зависимости от специфики его работы.
2. За предприятием закрепляется сотрудник, который фактически выполняет должностную инструкцию специалиста по охране труда. Но при этом он не состоит в штате, а значит, работодатель не оплачивает его отпуск, пособия по временной нетрудоспособности а так же ежемесячные платежи в ПФ и на ОМС.
3. Эксперт знакомится с предприятием (выезжает в организацию, либо проверяет документы, направленные ему по электронной почте). Оценивает состояние охраны труда и составляет отчет.
4. Подготавливает дальнейший план действий. Для предприятия разрабатывается пакет документов, который формируется исходя из требований действующего законодательства и вида деятельности организации.
5. Специалист организует охрану труда на предприятии, отслеживает сроки проведения инструктажей и обучений. При необходимости организовывает проведение медосмотров, обучения, специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков.
6. Регулярно отслеживает изменения законодательства и реагирует на кадровые изменения.
7. В случае проверки со стороны надзорных органов специалист представляет интересы клиента. Расследует несчастные случаи.

Так же ООО «ЦОТ «Эксперт» предлагает проведение отдельных (разовых) работ по охране труда:
— отработка предписаний Государственной инспекции труда;
— участие в расследовании несчастных случаев на предприятии;
— контроль за выполнением требований охраны труда у подрядных организаций;
— контроль правильности проведения специальной оценки условий труда на вашем предприятии;
сопровождение в ходе плановой или внеплановой проверки Инспекции труда.

Проводится во всех организациях вне зависимости от организационно-правовой формы.

Ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации;
Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда».
За невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц.

Некоторые примеры штрафных санкций за нарушения законодательства в сфере охраны труда:
Нарушение требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах, предусматривает штраф от 50 000 руб. до 80 000 руб.
При допуске сотрудника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний по охране труда на компанию налагается штраф от 110 000 руб. до 130 000 руб. за каждого необученного сотрудника.
Нарушение порядка проведения оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение грозит штрафом от 60 000 руб. до 80 000 руб. за каждое рабочее место.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты предусматривает штраф от 130 000 руб. до 150 000 руб.
При отсутствии оценки профессиональных рисков на рабочих местах в организации, выписывается штраф от 50 000 руб. до 80 000 руб.
Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Разовые услуги или услуги, предоставляемые на постоянной основе.

Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежащие обязательной аккредитации.

Расчет стоимости всегда индивидуальный, зависит от количества сотрудников, их функционала, используемого оборудования, наличия транспортных средств на балансе организации и других факторов.